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      1. 美萍電腦行業管理系統使用手冊(電腦行業管理軟件,電腦維修軟件,電腦業務管理系統,鋪貨管理軟件)     更新版本軟件下載
             美萍電腦行業管理前臺裝機系統專門為電腦裝機業務而設計的程序,它以“配置模板”為核心。該電腦裝機系統美萍電腦行業管理軟件的一部分,它是一個單獨的程序,運行時需要和電腦行業后臺管理程序相互配合。
             通過該系統,可以方便的向客戶展示各種預設好的電腦裝機配置或者為客戶快速填寫電腦裝機配置單。為客戶填寫好的配置單一經“提交審核”,便可生成一張未經過業務審核的商品業務單,并交給后臺管理程序來處理。電腦后臺管理程序在收到這張新生成的業務單后,可以隨意修改(因為該業務單尚未通過審核),負責審核該單據的操作員可根據實際情況,修改單據上的商品,進行添加、更換、調貨等各種操作。通過審核后,即完成了一次裝機業務。
             前臺裝機系統包含功能如下:
        1)裝機配置單模板設置功能。可以預先做好一些配置單,并命名為例如“時尚配置方案”、“經濟型配置方案”等。保存起來,便于向客戶展示。系統中有一個公用的“系統內置配置單”模板,各操作員可以通過它來復制得到自己的配置模板。并且允許每個裝機操作人員設置自己的裝機配置模板,及默認配置模板。另外,這些模板可很方便的導入到主操作界面的表格中,進行維護修改,或者導出為Excel表格。
        2)裝機配置單暫存功能。裝機操作人員為客戶做好的配置單后,可以暫時保存在數據庫中(并未提交審核),操作員可以隨時查詢這些配置,或者進行提交審核操作。

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            美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在 范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
            公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。
        美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾7天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在7天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。
        一、前臺裝機系統
        1.1、前臺裝機系統和后臺數據庫的連接方法
              美萍電腦行業管理 前臺裝機系統分類標準版、網絡標準版、網絡專業版。標準版程序使用的是微軟的MSDE數據庫(比較穩定、安全),它只能在一臺機器上運行,不具備網絡功能,因此不需要進行連接設置。網絡標準版程序使用的也是微軟的MSDE數據庫,客戶端連接數量不能超過5個。標準版程序和網絡標準版程序使用的數據庫相同,在安裝程序前,請先運行光盤中的msdesetup.exe,該程序是MSDE的自動安裝程序(安裝過程中要求設置數據庫連接密碼)。安裝完畢后,首次運行程序會提示設置數據庫服務器的IP和連接密碼。此時,輸入在安裝時設置的連接密碼,即可啟動程序。 網絡專業版程序使用的數據庫是SQL2000,在首次運行程序的時候,需要設置后臺數據庫(安裝有SQL2000的電腦)的名稱(IP),和SQL2000的數據庫連接密碼。即可完成連接。
        1.2、前臺裝機系統基本設置步驟
         
            系統安裝完畢后,對于前臺裝機系統而言,需要進行一些相關設置后,才可以正常的使用。設置步驟如下:
        1)打開后臺管理程序,因為各項基本設置,如倉庫,供貨商人,客戶信息、倉庫信息、商品基本信息(商品基本信息在前臺裝機端稱為“配件信息”,商品的類別名稱在前臺程序中稱為配件類別,在主窗口更左側顯示的內容就是商品的類別名稱)等。
        2)在后臺程序的“操作員設置”窗口中,設置用戶是否有前臺裝機系統的使用權限。操作界面如下圖所示:
        (圖1)
        3)登錄前臺裝機系統。在每寫一個配置單前,應該先選擇客戶等在窗口上部要求填寫的內容。然后在主窗口的表格中進行配件商品的選擇,及配件數量、價格及保修說明的輸入及選擇設置。或者從自己設置好的模板中直接導入到主窗口中,然后再進行修改,即可生成所需要的配置單(模板的維護使用在下面章節中有詳細說明)。主窗口界面如下:
        (圖2)
        1.3、基本功能使用簡介
         
        登錄前臺裝機程序后,在主窗口中可看到有一個現成的配置單據。它就是在模板設置中設置的該操作員的默認模板內容。若當前操作員沒有設置自己的默認模板,程序會把系統內置的模板顯示在主窗口中。在主窗口上雙擊各商品的“規格型號”列,或者點擊該列右側的黑色小箭頭,可打開選擇配件商品的窗口,如下圖所示:
        (圖3)
        在上圖(圖3)中雙擊選中的配件商品或者按F5鍵,即可選擇該配件商品
            選擇完配件商品后,需要設置數量和業務價格,以及保修說明信息(點擊這些欄目對應的表格欄,可進行輸入設置或選擇)。這些信息設置完成后,可以點擊窗口更上訪的“裝機提交”按鈕,即可將該單據提交審核。提交時,若沒有選擇該單據所屬的客戶信息,程序會提示操作人員先選擇客戶信息(若客戶沒有登記過,點擊客戶選擇面板上的添加按鈕,可進行新客戶登記)。
           另外,設置好的配置單據若不需要立刻提交,則可以點擊窗口上的“其它功能”按鈕,在出現的下拉菜單上選擇“保存配置單(不提交)”項,可將該配置單據暫時保存,操作員可隨時進行提交審核操作,或者刪除。操作界面如下圖所示 :
        (圖4)
             在主窗口上點擊右鍵,可以看到如下圖4所示的一個快捷菜單,可以對當前正在操作的配置單據進行相應操作。
        (圖5)
        菜單項說明:
        “提交單據”項:將當前配置單據提交到后臺審核。
        “保存配置單(不提交)”項:將單據暫時保存到數據庫中,不提交到后臺審核。這類配置單可以在“單據查詢”窗口中查看到。允許提交審核、刪除等操作。
        “預覽配置單”項:打印預覽當前配置單。
        “清空當前配件”項: 把當前配置單上當前選擇的這個配件商品清除掉。
        “清空整個單據”項:把當前配置單上的配件商品全部清除。
        “編輯模板配件”項:選擇該項后,可以打開一個配件選擇窗口,可以刪除、添加當前配置單上的配件信息(顯示在主窗口左側的“配件名稱”)
        “導入模板”項:打開模板設置窗口,用戶可將里面的配置模板導入到當前窗口中,來進行編輯修改。
        “保存為模板”項:將當前的配置單保存成一個配置模板。
        “導出Excel表格”項:將當前配置單內容導出到一個Excel表中。
            在主窗口表格的更右側一欄上點擊任何一行的內容,可以看到出現一個下拉箭頭兒。點擊后會出現一個下拉菜單,顯示的是預設的保修說明項目。點擊第一項“新增保修說明……”項,會彈出如下圖6所示的一個窗口,用戶可自行添加保修說明項,若設置的“默認選擇”的保修說明內容,會在選擇完配件商品后自動添加到保修說明欄中。
        (圖6)
            模板設置窗口提供模板的建立、修改、刪除、復制粘貼等功能,操作方法類似于主窗口設置配置單的操作,在這兒不一一說明了。在模板設置窗口點擊右鍵,也會有多項對模板的操作s。操作界面如下圖7所示:
             這些提交成功的配置單據,在后臺程序的業務單據審核窗口中可以看到。在后臺管理程序中,可對這些單據進行審核及添加修改、刪除、調貨等操作。操作界面如下圖所示:
        (圖7)
            在上圖7中,點擊“模板修改”按鈕,可對當前模板進行修改操作,操作界面如下圖8所示,點擊上面的“保存修改”按鈕,可彈出保存設置窗口,如圖9所示:
        (圖8)
         
         
        (圖9)
        1.4、其它
         
        點擊“裝機提交”按鈕后,這些提交成功的配置單據,在后臺程序的業務單據審核窗口中可以看到。在后臺管理程序中,可對這些單據進行審核及添加修改、刪除、調貨等操作。操作界面如下圖所示:
        (圖10)
            前臺裝機單如果不符合客戶要求,可使用后臺管理程序提供的報表設計功能,進行報表修改。操作位置如下:
        (圖11)
        二、常見問題
          1. 前臺裝機程序登錄的時候怎么操作員供選擇?
        這是因為沒有設置從事前臺裝機操作的操作員信息。需要打開后臺管理程序,再打開操作員設置窗口,添加操作員,并勾選“前臺電腦組裝人員”選項。
        2. 為什么勾選了“前臺電腦組裝人員”選項的操作員在后臺程序的登錄窗口中看不到?
        因為程序規定一個操作員不允許同時登錄到一個系統中。所以勾選了“前臺電腦組裝人員”選項的操作員將不會在后臺程序的登錄界面中列出。同樣,沒有勾選“前臺電腦組裝人員”選項的操作員,也不會在前臺裝機系統的操作員登錄界面中列出。
        3. 前臺裝機程序打開后,窗口顯示為空白,這是為什么?怎么解決?
        原因如下:可以是名字為“系統默認模板”的模板內容為空,或者當前操作員設置了自己的默認模板,但該操作員的默認模板內容也為空。解決方法如下:打開前臺裝機程序,點擊主窗口上方的“模板選擇”按鈕,打開模板設置窗口。在窗口中找到“系統默認模板”或者當前操作員設置的默認模板,點擊“模板修改”按鈕,然后再彈出的模板修改窗口上點擊“配件增加‘按鈕,添加配件,然后點擊“保存修改”按鈕,保存模板即可。
        4. 在模板修改窗口,點擊“配件增加”按鈕后,為什么在彈出的窗口左側看不到配件信息呢?
        這是因為在后臺程序中沒有輸入商品基本信息,或者沒有對這些商品基本信息進行分類。解決方法如下:打開后臺程序,再打開商品管理窗口,在左側的商品分類樹上點擊右鍵,進行配件商品的分類設置。完畢后,即可解決。
        5. 前臺裝機配置單提交成功了,但在后臺管理程序中并沒有找到“業務單據審核”的操作位置,這是怎么回事兒?怎樣解決呢?
        這是因為后臺管理程序未開啟“采購、業務單據審核”功能(默認是開啟的)。需要在“系統設置”面板的“系統參數(一)”面板中勾選“啟用單據審核功能(對采購、業務單據有效)”項。保存設置,重新啟動程序后。可以在業務管理模塊的“商品業務”窗口上看到“待審核業務單據”面板,點擊選擇,即可看到由裝機配置單生成的未經審核的業務單。
        6.由前臺裝機程序提交審核而產生的業務單據,在后臺還能看到生成它的前臺裝機配置單嗎?
        可以的。在后臺程序的“待審核業務單”窗口中點擊那些未經過審核的業務單據,再點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單上有一項“查看對應的配置單”項,如果該項沒有被禁止,說明該單據是由前臺裝機配置單生成的,選擇該項后,即可查看對應的裝機配置單。在后臺程序的“業務往來帳務”、“業務單據查詢”、“單據查詢”窗口的右鍵快捷菜單中,均有該功能項。
        四、技術支持
         

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